Extraire les données de vos contrats et baux
Extrait montants, dates, clauses d'indexation et conditions de renouvellement de vos contrats et baux PDF.
Introduction
Les données de vos contrats et baux (montants, durées, indexation, clauses de renouvellement) sont enfermées dans des PDF. Chaque revue contractuelle exige de rouvrir le document et d'en extraire les informations manuellement.
Phacet lit vos PDF (contrats, baux, avenants), extrait les champs clés, les structure dans une base interrogeable et détecte les incohérences entre documents. En quelques minutes par contrat au lieu de 30 minutes manuellement.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les DAF, juristes ou responsables immobiliers qui veulent :
• Extraire les données clés de contrats et baux sans les relire un par un.
• Avoir une base structurée de tous les engagements contractuels à jour.
• Détecter les clauses d'indexation et les dates de renouvellement automatiquement.
• Gagner du temps sur les revues contractuelles périodiques.
Compétences IA mobilisées
Lit et convertit tous vos fichiers financiers, quel que soit le format
Phacet lit nativement les PDFs, factures scannées, relevés bancaires, pièces jointes email et exports ERP - quel que soit leur format, leur mise en page ou leur qualité. Aucune préparation manuelle, aucun template à configurer. Si vous pouvez l'ouvrir, Phacet peut le lire.
Extrait automatiquement les informations importantes de vos fichiers
Phacet identifie et extrait les champs qui comptent - numéros de facture, montants, échéances, IBANs, références fournisseurs, taux TVA, clauses contractuelles - même depuis des documents non structurés ou incohérents entre eux. Les données sortent propres, prêtes pour la suite du traitement.
Harmonise formats, noms et montants entre toutes vos sources
Chaque outil exporte différemment - les dates en trois formats, les montants avec virgules ou points, les noms fournisseurs en casse incohérente, les devises sans symbole. Phacet normalise tout avant de traiter, pour que chaque comparaison soit juste, peu importe d'où viennent les données.
Envoie les exceptions à la bonne personne, trace chaque décision
Phacet ne tranche pas seul les cas ambigus. Il envoie les résultats incertains à la bonne personne avec le contexte complet - document source, donnée matchée, niveau de confiance. Votre équipe valide, corrige ou rejette. Chaque décision est enregistrée. L'IA apprend de chaque correction et gagne en précision.
Impact business
93 % de gain de temps sur l'extraction
De 30 min par contrat à 2 minutes. Sur 50 contrats, c'est 23 heures économisées.
Aucune échéance ratée
Les dates de renouvellement et les clauses d'indexation sont extraites et alimentent des alertes automatiques.
Base contractuelle interrogeable et à jour
Toutes les données sont structurées dans une base unique. Fini la chasse aux PDF dans les dossiers partagés.
Intégrations compatibles
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Étapes pour Démarrer
Importez vos contrats
Chargez vos contrats et baux en PDF depuis Google Drive, SharePoint ou en upload direct.
L'IA extrait les champs clés
Phacet identifie et extrait : montant durée, indexation, renouvellement, charges, franchise, clauses spéciales.
Structuration et alertes
Les données extraites sont organisées dans une base structurée Les échéances alimentent des alertes automatiques.
Exploitez et mettez à jour
Interrogez votre base exportez pour l'audit ou la négociation. La base se met à jour à chaque nouveau document.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Oui. Phacet gère les baux commerciaux, baux professionnels, baux d'habitation et les avenants associés.
Oui. L'indice de référence, la date d'application et la formule de calcul sont extraits automatiquement.
Non nativement, mais les données extraites (loyer, durée, charges) alimentent directement vos calculs IFRS 16.
Oui. Les avenants sont rattachés au contrat parent et les conditions mises à jour sont reflétées dans la base.
PDF natifs et scannés. Les documents Word sont aussi acceptés via conversion automatique.
